LIMS系統管理軟件是指能夠在實驗室對數據和信息進行采集、分析、報告和管理的計算機軟硬件的集合。從管理的角度來說, LIMS是利用信息化手段, 對實驗室進行管理的輔助工具。
LIMS的開發, 大體可分為以下幾個階段, 需求、框架設計、實施、試運行、正式運行、持續改進。為了保證LIMS能夠發揮預想的作用, 并被實驗室所接受, 必須在項目的起步階段就采取正確的策劃。設計原則、項目定位和開發團隊的建立, 都是成功的關鍵因素。
下面主要來探討下LIMS系統管理軟件的設計原則：
一個LIMS的成功與否, 體現在其是否能對實驗室管理的規范性和總體效率有積極影響，以及影響的程度有多大，在這背后的, 是關于LIMS適用性和期望值的深層次因素。
譜標認為, 對LIMS的開發和使用, 至關重要的是遵循“適用原則”。即, LIMS必須適應所在實驗室的管理機制、業務流程和質量要求。決不能將實驗室沒有的或不切實際的要求強行加入系統。LIMS在實驗室內的使用, 是LIMS與實驗室人員互相適應的過程。在這個過程中, 必須是LIMS更多地適應實驗室, 反之, 往往造成LIMS無法順利推廣應用。
“適用原則”具體表現在以下3個方面:
第一, 實驗室現有的管理機制自有其合理性, 雖然很多細節沒有明文規定, 但須知, 存在即合理, 除非有比現有模式更好的模式, 否則不能對其妄加否定。LIMS系統管理軟件的開發可以是對實驗室現有流程和管理制度的梳理和規范, 但決不是推倒重來。有的管理者希望通過LIMS的實施, 對實驗室的管理機制加以大幅度的改進。
第二, 每個實驗室均有不同的管理機制和職能劃分。適用于某一實驗室的LIMS, 不一定能代表在別的實驗室也能適用。LIMS的實施最忌諱照搬照抄。不同領域的實驗室, 對LIMS的需求也不盡相同。例如:化工領域的LIMS, 通常不適用于電氣領域, 反之亦然。許多國外的LIMS在中國“水土不服”, 往往是這個原因。
第三, 要始終明確, 實驗室是不斷發展的。這也就意味著, LIMS需要不斷發展, 持續改進, 才能始終適應實驗室的管理需求。千萬不要認為, 系統開始正式運行了就大功告成了。事實上, 開發的過程與后續的持續改進相比, 往往是小巫見大巫。隨著實驗室組織架構的變化、管理體系的發展和業務流程的變化, LIMS也必須與時俱進。需要不斷識別實驗室發展中產生的新形勢和新要求, 將有關的部分體現在LIMS中, 才能始終保持LIMS的生命力。這些也是LIMS系統的特點，對此, 管理者需要有清醒的認識。
綜上所述, 好的策劃能夠將LIMS“導向”成功, 而不佳的策劃會使整個開發過程事倍功半, 甚至失敗。好的策劃絕非易事, 需要的是清晰的設計思路、明確的開發目的和合理的開發團隊。以對實驗室管理要求的準確理解, 加上對實驗室現狀的深入調研, 再加上對信息化管理手段的深刻理解, 才能夠開發出實用、適用、易用的實驗室信息管理系統。
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